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ARTICLE 1 : ORGANISATION

 

La Viking NordicWalk & Trail est organisée par la section athlétisme du CORE : Club Omnisports de la Région Elbeuvienne. Vous pouvez contacter l’organisateur par mail :  laviking.coreathle@gmail.com

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ARTICLE 2 : EPREUVES, DATE, LIEU ET PARCOURS

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La  Viking NordicWalk & Trail se déroule le dimanche 12 mai 2024 en forêt de La Londe-Rouvray, au départ d’Orival (Espace Thoraval, avenue du circuit).

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Compétitions chronométrées de trail et de marche nordique avec classement :

• 10 km environ

• 16 km environ

• 24 km environ

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Randonnées balisées:

• 5 km environ (randonnée familiale)

• 8 km environ (randonnée familiale)

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Courses enfants:

• boucle de 800m pour les 7-8 ans

• boucle de 1200m pour les 9-10ans

 

Les parcours, 100 % nature, sont essentiellement composés de chemins forestiers, avec de nombreuses petites pistes "single track".  Sur les courtes portions sur route empruntées par les parcours, les participants doivent respecter les indications prioritaires des signaleurs de sécurité.

Le plan des parcours est indiqué sur le site de l'organisation et affiché au départ des compétitions.

Important à savoir :

·        Les parcours 10, 16 et 24 km présentent un dénivelé important (respectivement 340, 500 et 800 m de dénivelé positifs environ) avec quelques "passages techniques". Ils sont en conséquence destinés à des marcheurs ou coureurs bien entraînés et habitués aux parcours nature.

·        Pour les randonneurs :

o   Les parcours de randonnée de 5 et 8 km sont accessibles à des marcheurs occasionnels et un public familial (enfants de plus de 6 ans).

o   L'usage de bâtons de randonnée ou marche nordique est conseillé sur l'ensemble des parcours de randonnées.

 

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ARTICLE 3 : RAVITAILLEMENT

 

Un poste de ravitaillement intermédiaire (liquide et solide) sera proposé sur le parcours de 16  km, deux sur le parcours de 24 km (un point d'eau et un liquide et solide). Ravitaillement pour tous à l'arrivée.

Pour le respect de l'environnement, aucun gobelet jetable ne sera proposé  pour le ravitaillement liquide. Les participants devront se munir de leur propre récipient (gourde, gobelets personnels…).

L'emplacement des ravitaillements est indiqué sur les plans des parcours disponibles sur le site de l'organisation et affichés au départ des compétitions.

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ARTICLE 4 : HORAIRES DE DEPART

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• 24 km trail  :  9h15 

• 24 km marche nordique :  9h20

      ATTENTION!! barrière horaire sur le 24km:

     bascule sur le 16km si passage au delà de 10h45 à la bifurcation.

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• 16 km trail                                : 10h00

• 16 km marche nordique        : 10h05

• ​course enfant 800m               : 10h15​

• 10 km trail                                : 10h30

• 10 km marche nordique        : 10h35

• course enfant 1200m             : 10h40

• 5 et 8 km randonnées            : 10h10

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ARTICLE 5 : INSCRIPTIONS -DATES ET MODALITES-

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Les inscriptions peuvent s’effectuer :

​Pour les compétitions trail et marche nordique :

A partir du vendredi 15 décembre 2023 jusqu’au jeudi 9 mai 2024 18h00, en ligne sur le site internet.

AUCUNE INCRIPTION SUR PLACE

Le nombre de dossards est limité à 1 000 pour l'ensemble des compétitions de marche nordique et trail. Les inscriptions seront closes sans préavis dès que ce nombre sera atteint. Le public en sera avisé sur le site de l'organisation. Aucune demande supplémentaire ne pourra être prise en compte.

En ligne, sur le site https://www.laviking.com 

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Pour les randonnées :

Réservation souhaitée sur le site : https://www.laviking.com 

Inscription définitive et règlement du droit d’inscription :

Salle Lucie Eudes rue Hyppolite Saint Amand 76500 Orival: Le samedi 11 mai entre 14h00 et 18h00.

Sur place à Orival le dimanche 12 mai : à partir de 7h00 jusqu’à 20 mn avant le départ des randonnées.

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ARTICLE 6 : TARIFS

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Trail et marche nordique (tarifs identiques):

 

10 km : 10 €    / 16 km : 15 €    / 24 km : 20 € 

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Randonnées :

Réservations (recommandées) jusqu’au 9 mai 

Inscriptions définitives et règlements sur place

Randonnées familiale 5 et 8 km : 5 € (gratuit jusqu'à 12 ans)

 

La Viking NordicWalk & Trail est un événement solidaire :

Seront reversés à l'association "SANG RELACHE", au profit des enfants atteints de leucémie ou de cancer:

·        1 € par dossard pour les courses

.        1 € par inscription pour les randonnées

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ARTICLE 7 :  CONDITIONS D'INSCRIPTION

Pour les compétitions de marche nordique et trail :

Limites d'âge :

·        Compétitions 10 km : personnes nées avant le  31/12/2007

·        Compétitions 16 km : personnes nées avant le 31/12/2005

·        Compétitions 24 km : personnes nées avant le 31/12/2005

Pour les mineurs, un accord parental doit être impérativement donné lors de l'inscription : engagement sur l’honneur pour les inscriptions en ligne ou accord écrit daté et signé par le responsable légal.

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Licence ou certificat médical obligatoire :

·        Licence FFA (ou fédérations affinitaires ou FNSMR) en cours de validité

·        Certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la marche nordique ou de la course à pied, y compris en compétition, datant de moins d'un an au 12 mai 2024

A défaut, aucune inscription ne pourra être validée et aucun dossard ne sera remis au départ des compétitions.

Pour les randonnées :

Aucune condition n'est requise. Toutefois, les participants doivent être en bonne condition physique.

(cf article 2).

Pour tous :

Les inscriptions sont fermes et définitives. Aucun remboursement ne pourra être accordé pour quelque raison que ce soit.

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ARTICLE 8 : RETRAITS ET PORT DES DOSSARDS

Les dossards pourront être retirés (avec présentation d'une pièce d'identité) :

·        Magasin OD Run 57 rue du Gal Leclerc Rouen samedi 11 de 10h à 12h

·        Le samedi 11 mai  salle Lucie Eudes rue Hyppolite Saint Amand 76500 Orival: entre 14h00 et 18h00.

·        Le dimanche 12 mai sur le village compétitions espace Thoraval à Orival à partir de 7h00 et au plus tard 15 minutes avant les départs.

Il est vivement recommandé de retirer les dossards le samedi pour "éviter tout stress" et de risquer de manquer un départ.

Les dossards devront impérativement être fixés par quatre épingles à nourrice sur le vêtement, au niveau de la poitrine et être parfaitement visibles. La puce électronique sur le dossard ne doit être ni retirée ni altérée.

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ARTICLE 9 : REVENTE OU CESSION DE DOSSARD

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Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

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ARTICLE 10 : ASSURANCE

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Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

 

 

ARTICLE 11 : SECURITE

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La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières et pistes forestières, un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, civières…). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement.  Un numéro de téléphone d’urgence est imprimé sur les dossards.

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Article 12 : CHRONOMETRAGE

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Le chronométrage est assuré via des transducteurs électroniques intégrés au dossard. Le port d’un transducteur ne correspondant pas à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent.

 

 

 

 

Article 13 : ABANDON​

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le signaleur le plus proche et lui remettre son dossard. Il devra rejoindre aussitôt l’espace départ/arrivée et se signaler auprès du poste de chronométrage.

 

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ARTICLE 14 : CLASSEMENT ET RECOMPENSES

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Les classements seront disponibles par QR code à l’issue de chacune des compétions et diffusés le soir même sur le site de l'événement.  Seront récompensés :

• Les 3 premiers des classements scratch (hommes et femmes) des 6 compétitions marche nordique et trail.

• Les classements par catégorie seront publiés (se référer au tableau de la réglementation de la FFA : www.athle.fr)

 

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Article 15 : CHARTE DU COUREUR / MARCHEUR

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Chaque concurrent s’engage :

• A porter assistance à toute personne en difficulté sur le parcours quel que soit son intérêt au classement final et à alerter ou faire alerter les signaleurs, qui déclencheront les moyens d’intervention adaptés.

• A faciliter le passage et le dépassement d'autres concurrents, notamment pour un partage harmonieux des parcours entre coureurs, marcheurs nordiques et randonneurs.

• A respecter les indications et injonctions des signaleurs. Ce sont des bénévoles qui œuvrent pour le bon déroulement des épreuves et la sécurité des concurrents. Leur engagement est la garantie de la qualité de l’évènement. Leurs indications méritent d'être respectées et appliquées avec le sourire.

• Ne jeter aucun détritus dans la nature, sous peine d'être mis immédiatement hors course par les organisateurs (cf respect de l'environnement).

Engagements spécifiques aux marcheurs nordiques :

• Il est formellement interdit de courir ou de trottiner.  Le respect de cette règle, dans un esprit sportif de fair-play, est une marque de respect pour les autres concurrents et d'estime de soi pour sa propre conscience.

• La technique de marche doit respecter le règlement de la marche nordique en compétition, notamment: A chaque instant, on doit avoir un pied et un bâton en contact avec le sol.

  • La jambe d'attaque ne doit pas être tendue lors de son passage à la verticale du bassin.

  • Le pied qui avance doit attaquer le sol avec le talon.

  • La main et le coude du bras d'attaque doivent passer au niveau de la fesse en fin de poussée avant d'attaquer à nouveau devant le corps

• Les signaleurs et accompagnateurs pourront signaler les irrégularités et l’organisation se réserve la possibilité de procéder à des disqualifications en cas de non-respect de ce point de règlement.

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ARTICLE 16 : RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT

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L'organisation est particulièrement sensible à l'impact environnemental et prend toutes les mesures en conséquence. A ce titre, les participants doivent impérativement :

• Rester sur les parcours balisés et éviter toute dégradation de la flore.

• Proscrire tout abandon de matériel et jet de déchet, en dehors des lieux prévus à cet effet sur les zones de ravitaillement.

A défaut les participants contrevenants seront immédiatement exclus des compétitions.

 

Article 17 : ANNULATION, INTEMPERIES

​

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure (conditions sanitaires, intempéries).

Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement ni indemnité à ce titre. Il appartient à l'organisation de proposer un remboursement ou d'autres modalités.

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Article 18 : DROIT A L'IMAGE

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Du fait de son engagement, chaque concurrent autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

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Article 19 : DONNEES PERSONNELLES

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Le traitement des données est effectué par le CORE Athlétisme et ses prestataires pour les inscriptions et le chronométrage des compétitions permettant :

• la gestion des inscriptions à l’événement

• la gestion des résultats des épreuves.

Ces bases de données existent sous formes informatique et papier (archivage des inscriptions et affichage des dossards et des résultats).

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Elles permettent de :

• Vous contacter par courriel ou téléphone afin de vous informer des modalités d’organisation et de toutes informations utiles pour son bon déroulement.

• Citer votre nom, vos résultats sportifs ou inclure votre photo dans des reportages diffusés sur l'événement par tous médias.

 

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à  laviking.coreathle@gmail.com

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Article 20 – MESURES LIEES A LA PANDEMIE COVID 19

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Les mesures applicables au jour de la manifestation devront être scrupuleusement respectée. Elles seront communiquées à l'ensemble des participants avant l'événement et affichées sur le site.

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Article 21 - ACCEPTATION

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Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.

L’organisateur décline toute responsabilité pour tous incidents ou accidents pouvant survenir, avant, pendant ou après l’épreuve et découlant du non-respect du règlement.